Alates 1. juulist 2019 muutus Eestis surma registreerimise kord – matmiseks vajalikku dokumenti ei väljasta enam kohalik omavalitsus.

Alates 1. juulist vormistab tervishoiuteenuse osutaja ehk arst surmateatise elektroonselt, edastab info surma kohta rahvastikuregistrisse ning surm registreeritakse automaatselt. Tervishoiutöötaja väljastab lahkunu lähedastele ka paberkandjal esmase surmatõendi.

Surma tõendamiseks väljastatav esmane surmatõend on riigilõivuvaba.

Lahkunu lähedastel ei ole enam vaja perekonnaseisuametniku juures (kohalikus omavalitsuses) surma registreerida.

Erandjuhtudel registreeritakse surm Põlva Vallavalitsuses, kui:

1. inimene suri Eestis, kuid tervishoiutöötaja ei edastanud surma andmeid rahvastikuregistrisse ning andis surnu lähedastele paberil surmateatise;
2. välisriigis surnud isiku viimane elukoht oli Eestis või isikul oli Eesti kodakondsus. Nendel juhtudel ei tohi olla isiku surm välisriigis registreeritud!
   Kui isik suri välismaal, kuid seal surma ei registreeritud, tuleb surma registreerimiseks esitada dokumendid eesti, vene või inglise keeles. Kui dokumendid on tõlgitud, peab tõlge olema vandetõlgi tehtud või notariaalselt kinnitatud.
   Surma registreerimiseks vajalik välisriigi dokument, näiteks meditsiinitõend, peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välisleping ei näe ette teisiti;
3. vanemad tulevad Põlva Vallavalitsusse kaasas vastsündinu sünniteatis ja surmateatis;
4. tegemist on tundmatu isiku surmaga;
5. esineb probleeme tervise infosüsteemis.

Avalduse surma registreerimiseks võib esitada Põlva Vallavalitsusele seitsme päeva jooksul isiku surmapäevast või surnud isiku leidmise päevast.

Surm registreeritakse kolme tööpäeva jooksul sellekohase avalduse saamisest arvates.

Korduva tõendi eest tuleb tasuda riigilõivu riigilõivuseaduses sätestatud määras.

Kui surm on registreeritud välismaal, Eestis surma ei registreerita, kuid välisriigi surmadokument tuleb rahvastikuregistrisse kandmiseks esitada Põlva Vallavalitsusele.

Õigusaktid

perekonnaseadus 
perekonnaseisutoimingute seadus 
rahvastikuregistri seadus

Surma registreerib Põlva Vallavalitsuses (Põlva linn Kesk tn 15, III korrus) perekonnaseisuametnik Lea Leivo, lea.leivo@polva.ee, 5786 0070.

Vastuvõtuajad:
E 13–16.00;
T, K 9–12.00 ja 14–16.00;
N, R 9–12.00.

Vastuvõtu välisel ajal palun kohaletuleku aeg eelnevalt kokku leppida.